- Conforme a regolamento IDAS
- Piena validità in tutta la UE
- Identificazione e attivazione da remoto
- Validità di 1 anno
Cos’è un sigillo elettronico?
Un sigillo elettronico garantisce l’origine e l’integrità dei dati.
Il sigillo elettronico è l’equivalente digitale del tradizionale timbro aziendale, utilizzato per certificare l’origine e l’affidabilità dei dati.
Un sigillo elettronico dimostra che i documenti inviati elettronicamente o altre informazioni provengono dall’istituzione che li ha inviati, garantendo che il documento non sia stato alterato nel frattempo.
Pertanto, foto digitali, software o documenti informatici particolari come fatture elettroniche, registrazioni camerali e altre tipologie possono essere certificati con il sigillo elettronico con valore probatorio nell’UE.
Tipi di sigillo elettronico
Il Regolamento eIDAS definisce due tipi di sigilli elettronici:
- Sigillo Elettronico Avanzato (AdESeal) Richiede caratteristiche di sicurezza che garantiscono che sia unicamente collegato al firmatario, che sia in grado di identificare l’entità firmataria e che sia legato ai dati in modo tale che qualsiasi modifica successiva ai dati sia rilevabile.
- Sigillo Elettronico Qualificato (QESeal) È è un sigillo elettronico avanzato che fornisce un ulteriore livello di garanzia sull’identità del creatore del sigillo, offrendo una protezione migliorata e un livello maggiore di sicurezza nella creazione del sigillo.
Un sigillo elettronico qualificato, basato su un certificato qualificato emesso in uno Stato Membro dell’UE, è riconosciuto come valido in tutti gli altri Stati Membri.
I Sigilli Elettronici Qualificati si basano su:
- Tecnologia di processo affidabile, simile a quella dei sigilli elettronici avanzati,
- Dispositivi di creazione di sigilli elettronici qualificati (QSCD) certificati e approvati,
- Fornitori di servizi fiduciari qualificati (QTSPs).
Perchè dovresti usare un sigillo elettronico
Utilizzando un sigillo elettronico, un’entità legale è protetta dal rischio che un documento emesso da essa venga falsificato o modificato da qualcun altro.
L’uso di un sigillo elettronico, insieme alla firma digitale della persona, consente di essere certi che la persona che ha firmato il documento sia autorizzata a firmare documenti per conto dell’azienda o organizzazione.
Molte organizzazioni utilizzano i sigilli elettronici per aumentare la sicurezza, l’affidabilità e la certezza legale delle loro transazioni elettroniche.
Passa la verifica EPREL con il sigillo elettronico qualificato di TrustPro QTSP
A partire da gennaio 2022, un sigillo elettronico qualificato è necessario per completare la registrazione dei prodotti nel database EPREL.
Un sigillo elettronico gioca un ruolo fondamentale nel garantire l’autenticità e l’integrità dei dati inviati a EPREL, il Registro Europeo dei Prodotti per l’Etichettatura Energetica.
Per assicurare che le informazioni inserite e pubblicate in EPREL siano autentiche e provengano da una fonte affidabile, i fornitori devono sottoporsi a un processo di verifica prima di registrare i loro modelli di prodotto.
Applicando un sigillo elettronico, i produttori e i fornitori possono certificare l’origine delle informazioni sul prodotto, proteggerle da manomissioni e dimostrare la conformità alle normative dell’UE.
A tal fine, i fornitori – in quanto entità legali – sono tenuti a utilizzare un Sigillo Elettronico Qualificato emesso da un Fornitore di Servizi Fiduciari Qualificato come TrustPro QTSP, in conformità con il Regolamento eIDAS.
FAQ
Una firma elettronica viene utilizzata da un individuo per firmare digitalmente un documento, mostrando la sua intenzione di concordare o approvare (ad esempio, digitando un nome o utilizzando un certificato digitale).
Un sigillo elettronico viene utilizzato da un’entità legale (come una società o un’organizzazione) per garantire l’origine e l’integrità del documento, senza riferirsi all’intenzione personale.
Sigillo Elettronico Semplice (SESeal)
I sigilli elettronici semplici forniscono una garanzia di base e sono adatti per casi d’uso a basso rischio o interni. Non si basano su controlli crittografici forti e offrono un valore probatorio limitato.
Sigillo Elettronico Avanzato (AdESeal)
I sigilli elettronici avanzati utilizzano la crittografia basata su PKI per collegare in modo univoco il sigillo a un’entità legale e per garantire che qualsiasi alterazione del documento sigillato sia rilevabile.
Sigillo Elettronico Qualificato (QESeal)
I sigilli elettronici qualificati forniscono il massimo livello di garanzia legale secondo eIDAS. Vengono creati utilizzando certificati qualificati e un Dispositivo di Creazione di Sigilli Qualificato (QSCD) e sono legalmente riconosciuti in tutta l’UE.
Per avviare il processo, è necessario registrarsi su https://sa.trustpro.eu/tpsa/multisign?language=it. Una volta completata la registrazione, riceverai un’email con le opzioni di pagamento: bonifico bancario, carta di credito o Paypal.
Dopo il pagamento, verrai reindirizzato a una pagina web per avviare il processo di smartOnboarding per l’identificazione remota, che coinvolge l’autenticazione della persona fisica e dell’organizzazione per cui verrà emesso il sigillo elettronico.
Il processo di emissione del sigillo elettronico, se tutto è in ordine, può essere completato in meno di 24 ore dal momento della richiesta.
Si prega di tenere presente che il Sigillo Elettronico Qualificato può essere richiesto solo da uno dei seguenti profili:
persona delegata dall’azienda per la richiesta del sigillo elettronico
persona delegata dal rappresentante legale dell’azienda
rappresentante legale dell’azienda
Sì, fino ad oggi abbiamo emesso Sigilli Elettronici Qualificati per centinaia di aziende in tutta l’UE e il risultato della verifica, per tutte loro, è stato: verificato.
Per la verifica EPREL, si prega di tenere presente che è necessario essere stabiliti nell’Unione Europea (fornitore, distributore, rappresentante autorizzato), cioè essere registrati presso una camera di commercio o simili in uno dei paesi dell’UE, Irlanda del Nord, Norvegia, Islanda o Liechtenstein.
