Cos’è una marca temporale?
La marca temporale è un servizio offerto da un Prestatore di Servizi Fiduciari Qualificati, che consente di associare una data e ora legalmente valide a un documento digitale, permettendo una validazione temporale del documento che può essere fatta valere contro terzi.
A cosa serve una marca temporale
I firmatari possono utilizzare una marca temporale per provare che un documento sia stato firmato a una data e ora specifica e provare in futuro che lo stesso documento esistesse in quel preciso momento.
Il servizio di marca temporale ha pieno valore legale e la data sul documento assume valore probatorio.
I principali vantaggi dell’utilizzo di una marca temporale elettronica sono:
- Estendere la validità del documento oltre quella del certificato di firma (che normalmente dura 3 anni, mentre con la marca temporale viene esteso a 10 anni)
- Prova dell’esistenza di un documento in un determinato istante.
Un documento firmato digitalmente e marcato temporalmente ha un valore legale maggiore rispetto al corrispondente documento cartaceo con firma autografa.
Marca Temporale Qualificata
Una Marca Temporale Qualificata è un servizio legalmente vincolante e di alta sicurezza, conforme al regolamento eIDAS dell’UE, che prova che i dati elettronici esistevano in un preciso momento nel tempo. Collega i dati a un orario preciso (UTC) utilizzando una fonte affidabile, prevenendo e rilevando eventuali modifiche successive. Fornita esclusivamente dai Prestatori di Servizi Fiduciari Qualificati come TrustPro QTSP, offre la massima validità legale in tutti gli Stati Membri dell’UE.
Una marca temporale qualificata soddisfa i seguenti requisiti:
- Collega la data e l’ora ai dati in modo tale da escludere ragionevolmente la possibilità che i dati vengano modificati;
- Si basa su una fonte temporale precisa collegata al Tempo Universale Coordinato (UTC);
- È firmata utilizzando una firma elettronica avanzata o sigillata con un sigillo elettronico avanzato del Fornitore di Servizi Fiduciari Qualificato, o tramite un metodo equivalente.
Utilizzi comuni delle marche temporali
- Archiviazione Documentale
Garantisci la validità a lungo termine, l’integrità e la conformità alle normative dei documenti digitali. - Fatturazione
Supporta la digitalizzazione certificata e l’archiviazione sicura delle fatture elettroniche. - Prova Legale
Dimostra l’esistenza, l’autenticità e la tempistica di contratti, proprietà intellettuale e registri finanziari.
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FAQ
Per ottenere una marca temporale elettronica con valore legale, è necessario acquistare uno dei piani di firma elettronica di TrustPro QTSP e poi acquistare uno dei due pacchetti di marche temporali.
La marca temporale viene generata simultaneamente alla firma elettronica del firmatario: il documento viene prima firmato dal firmatario e subito dopo marcato temporalmente dal QTSP.
La firma digitale identifica il firmatario e garantisce l’integrità del documento.
La marca temporale certifica la data e l’ora in cui il documento esisteva o è stato firmato.
Insieme assicurano autenticità, integrità e prova legale del momento della firma.
Si, certo.
Con l’app TPsign, aggiungere una marca temporale elettronica ai tuoi documenti firmati è semplice e veloce. Durante la firma di un documento, basta toccare l’icona del lucchetto con l’orologio per applicare una marca temporale qualificata.
La durata delle marche temporali qualifcate di TrustPro QTSP è di 10 anni. A partire da giugno 2026 sará disponibile il servizio di conservazione qualificato per la firma elettronica qualificata che renderá la durata illimitata a richiesta. Non dovrai piú preoccuparti di alcuna scadenza.
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Tutte le nostre marche temporali elettroniche sono acquistabili in combinazione con i nostri piani di firma elettronica.
