Firma elettronica
Regolamento eIDAS (UE) N. 910/2014
Articolo 25
Effetti giuridici delle firme elettroniche
1. A una firma elettronica non possono essere negati gli effetti giuridici e l’ammissibilità come prova in procedimenti giudiziali per il solo motivo della sua forma elettronica o perché non soddisfa i requisiti per firme elettroniche qualificate.
2. Una firma elettronica qualificata ha effetti giuridici equivalenti a quelli di una firma autografa.
3. Una firma elettronica qualificata basata su un certificato qualificato rilasciato in uno Stato membro è riconosciuta quale firma elettronica qualificata in tutti gli altri Stati membri.
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Come specificato nel Regolamento eIDAS non esiste una singola firma elettronica. Le firme elettroniche sono di tre tipi a seconda della tecnologia utilizzata e del livello di sicurezza e privacy offerto all’utente. In particolare, il regolamento europeo parla di:
- firma elettronica semplice (ad es. email personale)
- firma elettronica avanzata (ad esempio firma grafometrica su un dispositivo mobile)
- firma elettronica qualificata (fornita da un QTSP UE – Fornitore di servizi fiduciari qualificati)
Nel Regolamento eIDAS sia le firme elettroniche qualificate che non qualificate (semplici e avanzate) beneficiano di una clausola di non discriminazione come prova nei tribunali. In altre parole, le firme elettroniche non possono essere scartate dal giudice solo sulla base del fatto che si trovano in una forma elettronica.
Tuttavia, a causa dei requisiti più severi applicabili ai prestatori di servizi fiduciari qualificati, le firme elettroniche qualificate forniscono un effetto giuridico specifico più forte rispetto a quelle non qualificate e una maggiore sicurezza tecnica.
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Una firma di cui ti puoi fidare
A partire da luglio 2016 le norme della Unione Europea sulle firme elettroniche si applicano direttamente nei 28 Stati membri.
Le firme elettroniche qualificate sono esplicitamente riconosciute come aventi l’effetto legale equivalente delle firme autografe in tutta l’Unione Europea.
Chi fornisce la firma elettronica?
La firma elettronica con valore legale in tutta Europa deve essere emessa da un fornitore di servizi fiduciari qualificato. Solo il fornitore di servizi fiduciari (QTSP) a cui è stato concesso lo status di qualificato da un’autorità nazionale competente può fornire firme elettroniche con certificato qualificato.
TrustPro QTSP garantisce a terzi in tutta la UE che:
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Come faccio a sapere se un’azienda è veramente un fornitore di servizi fiduciari qualificato?
I fornitori di servizi fiduciari qualificati in Europa sono elencati in “elenchi di fiducia” nazionali in tutti gli Stati membri dell’Unione Europea e dello Spazio economico europeo.
A tali elenchi è possibile accedere tramite il Browser UE dei Servizi Fiduciari, uno strumento online fornito dalla Commissione europea per facilitare il processo di ricerca dei servizi di fiducia:
Vantaggi della firma elettronica per gli utenti finali
La firma elettronica consente la completa digitalizzazione dei processi aziendali, eliminando i tempi ed i costi di stampa, fax, spedizione, copia, scansione e archiviazione in formato cartaceo che presenta molti svantaggi:
- rischio di perdita, distruzione e parzialità
- difficoltà a cercare, modificare e condividere
- necessità di ampi e ingombranti spazi di archiviazione fisica
Eliminando questi oneri, i governi, le aziende e i cittadini che implementano la firma elettronica:
- risparmiare tempo significativo
- migliorare la sicurezza dei processi
- ridurre i costi operativi
- ridurre l’impronta ecologica (emissioni Co2)
- migliorare la soddisfazione di tutte le parti
- piena conformità legale
La firma elettronica è veloce, verde, sicura ed estremamente conveniente, e contribuisce a migliorare l’esperienza complessiva.
